A quantidade de dados gerados diariamente pode realmente impressionar, já que são cerca de 2,5 quintilhões de dados. Em geral, isso quer dizer que cada vez mais temos deixado rastros na Internet, seja com informações pessoais ou outros tipos de informações.

Considerando todos esses aspectos, de fato é natural que novas leis surjam com o intuito de proteger os usuários e clientes, já que muitas empresas também armazenam dados pessoais para maximizar a experiência do seu comprador. Em todo caso, seguir as regulamentações de segurança de dados é obrigatoriedade, sendo a LGPD um conjunto de regulamentações que garantem que seu armazenamento e uso esteja adequado aos requerimentos legais. 

Portanto, é muito importante ficar atento ao modo como os dados são tratados internamente. Afinal, toda empresa faz uso de informações confidenciais, seja no banco de dados de CRM ou no banco de dados ligado às finanças e dívidas de clientes, por exemplo. Então, continue a leitura e veja como garantir a conformidade com as regulamentações de segurança de dados.

Dicas para evitar problemas com as regulamentações de segurança de dados 

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) entrou em vigor há pouco tempo. No entanto, isso não significa que esta já não esteja em pleno funcionamento, sendo que algumas empresas já foram até mesmo penalizadas por falta de conhecimento. Confira as dicas e evite esse tipo de problema. 

Faça frequentemente um mapeamento de dados 

Para se adequar às regulamentações de segurança de dados, é preciso entender o tipo de informação que você guarda em sua empresa, como também a quantidade, os locais de armazenamento, os acessos de funcionários, entre outras questões importantes. 

Sem o mapeamento de dados é impossível determinar o que pode ameaçar a segurança da empresa quanto ao uso de dados, o que pode tornar o processo de mudança mais lento e custoso. 

Invista em processos que auxiliem no controle dos registros de operações 

Pensando em termos de adequação às normas LGPD, esse registro deve incluir a classificação das operações de acordo com sua base legal e a sua finalidade. Isso porque, conforme a lei estipula, o tratamento de dados deve ser feito de forma legal, garantindo que a empresa tenha responsabilidade com as confidencialidades. 

Anonimizar dados quando necessário

Em determinadas pesquisas internas, por exemplo, principalmente aquelas que incluem dados pessoais, como pesquisas de saúde, uma medida indicada é anonimizar os dados, de modo a garantir que as informações percam a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo. 

Atender os direitos dos titulares de dados 

A LGPD nasceu justamente com o intuito de proteger o direito de pessoas em geral, como explicamos no início. Isso quer dizer que, entre as regulamentações de segurança de dados, uma das questões é realmente fazer o tratamento de dados com responsabilidade. 

Nesse caso, é indicado que a empresa tenha estabelecido um processo de resposta às requisições dos titulares, possuindo um canal de comunicação com estes, estabelecendo também critérios para que as requisições possam ser atendidas ou recusadas. 

Conte com uma equipe especializada

Depois de pensar em todos os detalhes e mapear os dados armazenados, é fundamental acompanhar o seguimento dos processos. Nesse caso, com o passar do tempo, você pode escolher eliminar práticas inadequadas e a implementar outras que sejam mais eficazes e seguras. 

Para isso, você pode contar com uma equipe especializada e conhecedora das regulamentações de segurança de dados. Assim, além de se adequar às normas e evitar problemas, você ainda pode se precaver contra situações negativas. 

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